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偲ぶ会に欠席する場合のお詫びの手紙の書き方
手紙、履歴書、感想文、ビジネス文章、香典などの書き方やマナーなど、日常・ビジネスで使う様々な書類の書き方を解説しているサイトです。行事や季節別などの用途に応じた書き方からも検索可能です。
「偲ぶ会に欠席する場合のお詫びの手紙の書き方」は、下記をご参考くださいませ。
偲ぶ会などには、なるべく出席するのが望ましいとされています。
しかしどうしても出席できない場合、その旨を案内状に記入する必要があります。
まず偲ぶ会などで使われるのは、往復はがきを用いて案内をする事が多いです。
そのため欠席する場合には、この往復はがきを正しく記入する事が大切です。
はがきには、御出席、御欠席という欄があります。
まずは御出席の文字を二重線で消し、御欠席の御の部分も二重線で消して丸で囲みます。
その他にも御住所の御や、御芳名の御芳も二重線で消します。
往復はがきの書き方についてはこれで十分ですが、マナーとしてははがき以外にも、お詫びの手紙も一緒に同封して送るのが好ましいとされています。
この時の手紙の内容については、欠席できない簡単な理由とコメントを書くのがマナーです。
詳しい書き方については、サイト等で書き方が掲載されているので、これらを参考にするのもいいです。
そしてこの手紙は、通知を受け取ったらなるべく早く返信をするようにします。