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【見本あり】相手にとって失礼がなく分かりやすい依頼書の書き方
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仕事の上で相手に何かを依頼するときには、依頼書を作成することがあります。
特に取引先などの社外の相手に依頼をするときには、相手にとって失礼のないように、それでいて分かりやすい依頼者を書く必要があります。
まず、失礼があっては依頼を受けてもらうことができません。
そして、相手が理解してもらえなければ、依頼を受けてもらうこともできませんので、わかりやすい依頼書が必要になるのです。
まずは、この2点を念頭において依頼書を書くことが書き方の基本となります。
失礼のない文書については、様々な例文があります。
形式、定型文などを活用して失礼のない文章が作成できます。
では、分かりやすい文書はどうでしょうか。分かりやすい文書を書くためには、まず要点を絞ることが大事です。
そして、その要点を相手に理解されやすいように書くのです。
よく、「自分の母親に言って聞かせることを考えて書くとよい」などと言われます。
そのように相手の立場に立って文書を作成すれば、分かりやすい文書を書くことができます。
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